由于人们在日常办公中经常需要复印一些资料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的一种设备。不过，由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面高档复印机更是天价，非小型办公及家庭用户所能承受的。通常我们只是在大中型办公室或打字复印店中，才能一见复印机的芳踪。所以一般人对复印机的认识不深，笔者就带领大家走进复印机的世界。
一、复印机的种类
自从上世纪五十年代美国施乐公司推出第一台商用复印机以来，复印机已经历了半个多世纪的历程，复印技术也日趋完善。而全世界有几十家公司独立生产复印机。在这么多的复印机当中，大家有时会被工程复印机、数码复印机、彩色复印机等名词，搞得一头雾水吧。所以，大家如果想更好地了解复印机，就必须看看复印机具体的分类。
1.根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。
市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。
2.根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。
低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。
3.根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。
一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。
4.根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。
5.根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。
6.根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。
二、复印机的工作原理
虽然大家都有见过复印机，却很少有人会知道复印机是如何工作的。下面就分别讲述模拟复印机和数码复印机的工作原理。
其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。
1.模拟复印机的工作原理
模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
2.数码复印机的工作原理
首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理设备（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。
由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。
三、数码复印机的优点
数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：
1.数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
2.由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。
3.很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。
4.因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。
5.采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
6.配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机， 实行网络打印。
从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率，数码复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。
