生产复印机的厂商比较多,我们最常见过的品牌有施乐、理光、佳能、夏普、美能达、东芝、基士得耶等等。但是复印机却不同于一般的电子消费类商品,所以大家在购买复印机时,可以参考以下几点选购原则。
1.复印机的性能
复印机的价格主要决定于复印速度的高低的一大因素,而选购哪种复印速度的复印机,又是由复印量来决定的。首先看看你自己对要购买的复印机的性能要求,比如:复印机复印速度、最大的复印面积,来确定复印机的档次。购买之前要分析一下本单位每日的复印量是多少,例如每日最高复印量在500份左右时,购买一台每分钟复印20份左右的低速复印机即可满足要求,没有必要购买消费财力购买更高速度的机型。
2.复印机的功能
有时候我们需使用到复印机的一些特殊复印需求。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件,有的要用复印机制作透明胶片,有的要将原件缩放到特定比例来复印,还有的需要进行双面复印,因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能,是否适合复印红头文件或其他原件,能不能使用透明胶片,支持缩放的比例范围是多少,是否具有双面复印功能等等。此外,一些单位中常常由多人共用一台复印机,如果要分别计费的话,可以考虑选择一台支持电子账户的复印机。当前市场上可以见到的复印机性能非常强大,可以实现从基本的复印到双面复印,放大、缩小,自动输入原稿、副本自动分页并装订成册,数码复印机甚至可以做到X、Y方向的单独放大或缩小,在网络环境下扫描上网,高速双面打印,双面发送或接收传真等强大功能。因此,在购买前应先确定需要什么样的功能,才能保证买到合适的复印机。
但是大家一定要注意,以上这些功能有些是复印机本身就提供了,有些却要添置需要的可选件才能达到,大家在购买之前一定要向商家了解清楚。
3.价格方面
对于价格大家都比较敏感吧,不同品牌复印机价格的比较一定要在同样复印速度的机型之间做比较,因为不同速度的机型价格差异较大。建议大家货比三家,结合市场中该档次复印机的几种报价,然后把几种复印机加以比较。当然不同产地的同品牌同型号的复印机,其价格也有所差异,有些厂商已在我国建立了多个生产基地,例如桂林理光、湛江佳能、上海施乐等等,本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些,注重经济性的用户可重点考虑这类产品。
4.售后服务
由于复印机的生产厂家一般来说都是国际上知名的大企业,产品出厂质量基本可以得到保障。建议到复印机生产厂家指定的销售店或实力较强的代理商购买。首先,经销商提供的产品是否有厂家的保修单其次,该经销商是否有生产厂家的授权文件,标志着生产厂家对该经销商技术能力和保修配件申报权利的认可。由于复印机出现故障的机率比较高,并且通常需要由专业人员来维修,因此可考虑选择设立了较多维修点的品牌,且应销售商签订保养、保修协议书,这样在售后服务也有所保障。