针式打印机具有低打印成本的优势,所以在大量应用在报表、票据、文书方面。色带(Ribbon)是针式打印机重要耗材配件之一,外型宽扁的色带主要是由尼龙或碳纤维所制成,上面涂布黑色或其他颜色的颜料,当针式打印机的撞针撞击色带时,色带上的颜料会转印到纸张上,而产生图像来印出文字或图形。有些人也许会觉得奇怪,不是只要知道知道自己打印机型号即可,有何采购诀窍呢?其实在耗材的选购上,也是有些应该要注意的地方。毕竟耗材是属于长久性购买的产品,清楚的了解自己购买需求,在购买上和成本都会带给使用者许多便利之处。
一、适用打印机的耗材型号
有些打印机制造厂商,在耗材型号的标示上,不见得都会以打印机型号来作区别,虽然是不同的打印机,但是在耗材的搭配可能是相同的,也就是说,可能一样是同一款色带,但却可能适用于好几款不同的打印机。而色带的型号,可能就是以原厂的序号为主,假使购买时没有确定色带的型号,可能在购买时消费者就必须凭着记忆或是商家的经验来购买,有时后就会发生购买到无法搭配的色带之情形。因此在购买之前,要先知道自己所使用的打印机,对应的耗材型号,以免购买错误。
二、确认自己的需求量
打印机耗材的包装也许并不只单单是一件,有时会以三卷或六卷色带一盒的方式,而这种包装来说,平均一卷色带的价格会比起单买一卷来的便宜,这对于消耗量大的公司行号或是个人工作室而言,节省的不仅仅是耗材的成本,同时也对耗材突然用尽,却不方便马上购买的窘境,提供了一个很好的解决方法。
三、售后服务
奇怪了,耗材也有售后服务吗?一般像耗材这样的东西是没有所谓的售后服务。但是,一般经销商为了保障消费者权益,会有所谓的三天到一星期的使用保换方式,假使在使用不到多久,即出现故障或无法使用的现象(如:色带断裂),对于厂商而言,还是会对消费者负责,而给予更换的。