1.装入普通打印纸
　　首先根据打印文档的幅面大小，将适用幅面的普通打印纸装入打印机。放下出纸器并拉出出纸器扩展板。拉动送纸器的左导轨使两个导轨间距稍微大于打印纸的宽度。如果你要装入的是较长的打印纸（例如legal尺寸的打印纸），请将出纸器扩展板拉出。将一叠打印纸扇形展开，然后在一平面上轻拍打印纸以使打印纸的边缘对齐。装入一叠纸，使打印纸的可打印面向上，并且右边缘靠着送纸器的右边，拉动左导轨对齐纸的边缘。
　　注意：总是先装入打印纸的短边。确认装入的打印纸叠不超过左导轨内侧的箭头标记。

　　2.设置打印机属性
　　接着打开Word之类的文字编辑软件，并确认将文档编辑好后。按下“文件→打印”，在“打印机名称”中选择“EPSON Stylus Photo EX3”，再按下“属性”按钮。
　　这时就会弹出“EPSON Stylus Photo EX3属性”的“主窗口”选项卡的对话框。在“设置介质类型”中决定了可用的其他设置项，所以每次都应首先进行此项设置。在主窗口菜单上的介质类型列表中选择与你装入打印机中的打印纸相匹配的介质类型，比如选择“普通纸”。然后在“模式”中一般选择“自动”，打印机驱动程序会根据当前的介质类型和墨水设置进行详细的设置。当选择了自动时，根据你在介质类型中的选择，在模式框中出现的滑动条让你选择质量或速度。当打印质量比速度更重要时，选择质量。要进行墨水设置，单击彩色进行彩色打印，或单击黑色以黑白或以灰度打印。
　　接下来，切换到“打印纸”选项卡，你可以进行打印纸尺寸、打印份数、打印方向、可打印区域等设置。在“纸张尺寸”中选择使用打印纸或页面的尺寸，比如选择“A4 210*297毫米”，也可以自己定义打印纸尺寸。在“份数”中选择想要打印的份数，你还可以选择逐份打印（一次打印一套）或逆序打印。在“方向”中选择纵向或横向作为打印方向设置，如果你想要打印输出更接近打印纸的底边，选中“旋转180“复选框。在“可打印区域”中单击居中使打印输出居中，单击最大可增大可打印区域。
　　注意：当选择了最大时，打印输出边缘的打印质量可能会有所下降。在进行大量打印以前，请先打一张以确认打印质量。当选择了最大时，请确认送纸器中的打印纸边缘没有卷折。
　　最后，切换到“版面”选项卡，你可以自动调整文档尺寸与打印纸尺寸相匹配，可以在单张纸上打印2或4页文档，可以打印海报尺寸的图像或在文档上打印水印。在“缩放”中，设置为“标准”可用标准尺寸打印你的文档设置为“充满”可按比例放大或缩小文档使之与你在打印纸菜单中打印纸尺寸列表选择的打印纸尺寸相匹配设置为“自定义”允许你手动放大或缩小图像。单击比例框边上的箭头可选择比例10%-400%。在“多页”，设置为“标准”只在单张纸上打印一页文档设置为“N顺序”可在单张纸上打印2或4页文档设置为“海报”就可以使用多页选项中的海报设置来打印一幅海报尺寸的图像。在“水印“中，可以设置在文档上打印水印。你只需在水印列表中单击一下然后从预置的水印列表中进行选择。你还可以将你自己的基于文本或图像的水印样式加到水印列表中。
　　以上的设置全部设置好后，按下“确定“就可以开始打印了。在打印的过程中，会在任务栏托盘中出现状态监视器（Status Monitor 2）的图标，双击这个图标就可以查看打印的状态。