为了能充分发挥局域网的功能，许多用户都会尽量使用
网络打印机来让局域网中的其他用户也共享打印功能。不过由于
网络打印机对所有的打印任务都按照先后顺序进行排队执行，因此大家的打印材料到底什么时候能打印完毕就很难确定了，按常规方法大家也许会经常跑到
网络打印机旁检查一下，很显然这种方式是很麻烦的。其实，要是大家使用的是Windows 2000/XP系统，就可以按照下面的方法来让
网络打印机自动提醒你，到底何时才能完成打印任务：
第一步：首先在Windows 2000/XP系统桌面中，用
鼠标依次单击“开始→设置”命令，然后在其中打开“
打印机”或者“
打印机和传真”窗口
第二步：在该窗口中，大家可以单击当前可以使用的
网络打印机图标，在随后打开的
网络打印机设置窗口中，依次执行菜单栏中的“文件→服务器属性”命令，在随后出现的属性设置界面中，用
鼠标选中“高级”标签
第三步：接着系统会弹出一个高级标签页面，在该页面中大家可以选中“远程文档打印完成时发出通知”这个选项，这样
打印机在打印指定任务时会给用户发送一个消息。要是大家将“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”复选项取消时，那么
网络打印机就会将打印消息通知用户，而选中该选项的话，系统就会将打印消息通知指定的计算机了。
