2000年7月3日
在我撰写的“如何与Money 2000同步”一文中,我警告读者在与Money 2000同步之前不要在Pocket PC的Money中输入信息(推荐做法)。否则,会有丢失数据的风险。但是,如果您已经在Pocket PC的Money中输入了信息,现在又想和现有的Money 2000数据文件进行同步,怎么办呢?没关系,这是可能的。请按以下步骤操作。
您需要具备
- 桌面电脑上安装有Money 2000。
- 桌面电脑上装有ActiveSync V3.1,并且可以正常工作。
须知
有几个技巧可以帮助您:
- Microsoft Money for Pocket PC仅仅能和Money 2000进行同步。如果您的桌面电脑上有一个老版本的Money,在运行 Microsoft Money安装程序之前,您必须将其升级到Money 2000 。
- 即使您的Pocket PC上已经预装有Microsoft Money,您也必须按照“安装Microsoft Money”一文中的操作步骤重新安装Microsoft Money。
- 在同步期间,不要断开连接或关闭Pocket PC,否则您的Microsoft Money可能会出现问题。如果在同步Microsoft Money时遇到了问题,您可以按制造商的使用手册重启Pocket PC。如果重启操作不能解决问题,请删除Pocket PC的ActiveSync伙伴关系,然后创建一个新的伙伴关系。ActiveSync的联机帮助提供了删除和创建伙伴关系的操作指南。
- Pocket PC上的Microsoft Money仅仅能和一个桌面电脑上的Money 2000同步。同样,Money 2000也只能与一台Pocket PC进行同步。
- 这个过程要向Money 2000数据文件导入数据。我推荐您先对Money 2000的数据进行备份,以免过程中发生错误引起数据丢失。
- 在同步过程期间,新的交易数据会从Pocket PC上添加到Money 2000的数据文件中。请注意Money 2000的数据会发生变化。
支持的语言
英语
概述
简而言之,为了把Pocket PC的Microsoft Money中已经存在的数据同步到现有的Money文件中,您应该:
- 在桌面上创建一个新的、空白Money 2000数据文件。
- 把Pocket PC上的Microsoft Money同桌面上的空白Money 2000文件进行同步,这会将Pocket PC上的Microsoft Money数据添加到文件中。
- 将数据从先前的空白Money 2000文件中输出到一个.qif文件。
- 打开您平常使用的存储交易情况的Money 2000数据文件,然后将.qif中的数据导入该文件。
- 最后,您应该重新配置ActiveSync,使Microsoft Money和现有的Money 2000数据文件同步。
从上面我们可以看出,为了完成把Pocket PC上的数据添加到已包含数据的Money 2000文件中这样一个简单任务,我们要执行大量的操作。为什么一定要按照指导步骤?在本文的以后部分,我们还将对其做详细介绍。进行操作的原因就是:正常情况下,在您第一次建立同步时,Pocket PC和Money 2000都是空白的,原因在于,如果您没有按照指示步骤操作,当您在Pocket PC和桌面电脑间第一次进行数据合并时,就会冒数据丢失的风险。
步骤1:创建一个Money 2000的空白文件
第一步是创建一个空白的Money 2000数据文件,我们用这个文件临时保存Pocket PC上Microsoft Money的数据。请按以下步骤操作:
- 在桌面电脑上启动Money 2000。
- 点击“文件”,然后“新建”,然后点击“新建文件”。
- 在“文件名”输入框中,输入“FromPocketPC”,然后点击“确定”。
- 退出Money 2000。
在完成以上这些步骤后,您会创建一个新的空白Money 2000文件。在这个新文件中请不要输入任何信息。
步骤2:同步Microsoft Money
如果您还没有安装Microsoft Money,请按照“安装Microsoft Money”一文中介绍的步骤安装Money for the Pocket PC。当程序询问您是否替换Pocket PC上的数据库的时候,点击“不替换”。
接下来,对Pocket PC上的Microsoft Money和Money 2000数据文件进行同步。请按照“同步Money 2000”一文中所介绍的步骤进行操作,在被询问时,点击“合并”将Pocket PC上的数据传输到桌面电脑上。
步骤3:从Money 2000中输出数据
现在我们可以将从Pocket PC同步过来的数据输出为一个.qif文件。然后我们把输出的文件导入到原始的Money 2000数据文件中。请按以下步骤操作:
- 启动Money 2000,然后打开FromPocketPC文件。
- 点击“文件”,然后点击“输出”。
- 点击“Loose QIF”,然后点击“确定”。
- 在“文件名”输入框中,输入“PocketPCExport”,然后点击“确定”。
- 点击“输出”对话框上的“标准”或者“投资”单选按钮选择输出的帐户类型,然后点击“确定”。
- 点击您想输出的帐户,然后点击“继续”。
- 点击“确定”。
步骤4:将数据导入到Money 2000
我们马上就要完成工作了。在这个步骤里,我们先打开原始的Money 2000数据文件,然后导入.qif文件,这将会把您原来在Pocket PC上输入的数据添加到Money 2000的标准数据文件中。
注意:通过利用Money 2000的正常导入过程导入数据,我们可以把Pocket PC的数据添加到标准的Money 2000数据文件中,而不用冒数据丢失的风险。
操作步骤:
- 点击“文件”,然后点击“打开”。
- 选择原始的Money 2000数据文件,然后点击“打开”。
- 点击“文件”,然后点击“导入”。
- 点击“PocketPCExport”文件,然后点击“导入”。
- 按屏幕指示导入文件。
步骤5:重新配置ActiveSync
Pocket PC中的数据现在已经被合并进了标准的Money 2000数据文件。剩下的工作就是对ActiveSync重新进行配置,使Microsoft Money能和正确的Money 2000文件进行同步。
- 启动桌面电脑上的Microsoft ActiveSync。
- 点击“工具”,然后点击“选项”。
- 在“同步选项”选项卡上,点击“Microsoft Money数据”,然后点击“设置”。
- 在“选择同步的Microsoft Money数据文件”输入框,点击“浏览”。
- 找到原始的Money 2000数据文件,然后点击“打开”。
- 点击“确定”。
准备同步
如果您已经按照以上步骤成功地将在Pocket PC上输入的数据添加到了桌面电脑上现有的Money 2000数据文件中。现在,您就可以在Pocket PC上记录交易数据,然后把这些数据同步到桌面电脑中Money 2000上了。