如果您正在管理一个复杂的大型项目，您可以使用Microsoft Project 2000作为项目管理工具。Microsoft Project 2000当前不能运行在类似Pocket PC这样的Microsoft Windows Powered便携设备上，但是您可以将Microsoft Project 2000文件保存为HTML格式。然后，您可以在Pocket PC上使用Microsoft Internet Explorer查看这些Microsoft Project 2000信息。当您不在办公室时，您就可以使用这个方法回答客户询问的项目问题。
需要具备
- Microsoft® Project 2000
- Microsoft ActiveSync®
须知
Microsoft Project 2000中的项目管理信息会产生非常大的文件，在一个小屏幕中阅读这些文件是很困难的。如果可以的话，您可以将Pocket PC的查看方式切换为水平方向。
支持的语言
Microsoft Project 2000所支持的所有语言
将文件保存为HTML格式
在本文中，我使用的是安装在一台便携式计算机的Microsoft Project 2000，该计算机运行Windows® 98 ，以及一台Compaq iPAQ H3600系列的Pocket PC。这种方法对硬件的唯一要求就是在Pocket PC上要有足够的空间，用来存放所创建的HTML文件。本文假定您对Microsoft Project 2000及其术语有基本的了解。本文中使用的例子是Microsoft Press® 出版的“Microsoft Project 2000循序渐进教程”中的一个示例。
如果您想在文件中包含一个甘特图的话，那么需要进行两个步骤才能在Microsoft Project 2000中创建出所需的HTML文件。首先，您需要创建一幅甘特图的GIF图像，然后您需要创建这个HTML文件。
步骤1：创建甘特图的GIF图像
甘特图是项目经理们最常用的图形工具之一，用来显示每个任务和子任务之间的关系。Microsoft Project 2000利用了甘特图，并且将甘特图输出为GIF格式的图像文件。
- 打开您的项目文件，调整甘特图视图的大小，以使其包含您感兴趣的所有元素。例如，我对过滤器进行了调整，以便图中能够显示任务汇总。为了提高甘特图在Pocket PC上的可读性，您可以调整它的尺寸大小并且对视图进行缩放。要进行这种调整和缩放工作，您可以点击位于程序右上角和“最小化”、“恢复”和“关闭”按钮之下的“恢复窗口”按钮。在点击该按钮之后，您现在应该可以对甘特图的尺寸进行调整了。在对尺寸大小重新进行调整时，既要考虑Pocket PC屏幕的大小，也要考虑到在同一时间内您想在屏幕查看信息的数量。在您对甘特图的大小进行了调整之后，您可以从“视图”菜单中选择“缩放”命令并且点击“”“整个项目”单选按钮对甘特图进行缩放。
- 您可能还想调整甘特图顶端时间轴的刻度。要做到这一点，请右击时间刻度，然后从弹出菜单中选择“时间刻度”命令并将其调整到所需的设置。
- 在您调整了甘特图的格式之后，您就可以将视图保存为GIF文件，请点击“标准”工具栏上的“复制图片”按钮（按钮上的图片是一个照相机）。接下来将出现一个“复制图片”对话框。
- 在对话框中选择“输出为GIF图像”（To GIF image file）单选按钮，然后使用“浏览”功能将文件保存到将要同Pocket PC进行同步的文件夹。
图1：使用GIF文件在Pocket PC上查看Microsoft Project 2000甘特图。
如果您只想在Pocket PC上查看甘特图，您可以跳过步骤2。有关使用GIF文件查看数据的更多内容，请阅读我的另一篇文章“以水平方式查看GIF文件”。
步骤2：创建HTML文件
- 为了将甘特图中的信息保存为HTML文件，请从“文件”菜单中选择“另存为Web页”命令，然后为文件指定一个保存位置。我建议您将文件保存到将来会同Pocket PC进行同步的文件夹。需要注意的是：您必须将HTML文件同先前创建的GIF图像保存在同一个文件夹中。在您为文件输入了文件名和指定了保存路径之后，会出现“导出映射”对话框。
- “导出映射”对话框提供了几乎无数个选项，以方便您选择想要导出的特定信息。在您理解了用来将文件导出为HTML格式的过程之后，您可以试试“导出映射”对话框中的各个不同选项。例如，您可以选择“使用标准模板导出到HTML”，然后点击“编辑”。
- 现在，您应该看见了“定义导入/导出映射”对话框。单击“在HTML页面中包含图像”复选框，然后选择您在步骤1中所创建GIF文件所在的目录。单击“确定”返回“导出映射”对话框，然后单击“保存”按钮创建并保存新的HTML文件。
步骤3：在Pocket PC上查看文件
- 在创建了HTML文件之后，您可以运行ActiveSync同步Pocket PC和桌面PC，同步操作会将新创建的文件复制到Pocket PC上。在对Pocket PC进行同步之后，选择Pocket PC中的文件浏览器程序。然后找到您新创建的HTML文件。在File Explorer中通过日期对文件进行排序（从File Explorer右上角的“Sort By”菜单中选择“Date”）是找到新文件的一个好方法。点击文件名，启动Pocket Internet Explorer。
- 在“视图”菜单中选择“适合屏幕大小”命令，确信“显示图片”设置为打开状态。现在，您可以在Pocket Internet Explorer中查看您的文件了！
图2：使用HTML文件在Pocket PC上查看Microsoft Project 2000的表格式信息。
高级技巧
- 如果您的公司使用Microsoft Project Central，项目小组成员通过它访问Internet上的项目信息，那么您可以试着使用Pocket PC和一条Internet连接访问这些信息。
- 通过在Microsoft Project创建您自己的导出映射来定制您自己的HTML输出。
- 如果您想在Pocket PC上始终保有最新的项目信息，并且对Microsoft Project中的宏比较熟悉，您可以考虑编写一个宏来为每个项目创建HTML文件。您甚至可以编写一个宏将文件保存到将来会同Pocket PC进行同步的文件夹中。
要了解同使用Microsoft Project 2000创建HTML文件有关的更多信息，请参阅Microsoft Press出版的“Microsoft Project 2000循序渐进教程”。
小结
将项目管理信息保存在Pocket PC上对项目经理们来说非常有价值。如果您使用Microsoft Project 2000，请认真研究一下如何使用它的Web发布功能，以便能在Pocket PC上查看项目信息。
