2000年12月23日
在我的桌面电脑上，我使用了一打以上的e-mail通讯组列表。然而，Pocket PC的收件箱不支持创建和使用这些列表的集成系统。于是，我决定想出一些方法，使得在我的Pocket PC上也能使用这些列表。
您需要具备
- 我所想出的三个方法中有两个不需要特殊的软件或硬件。这些方法利用了Pocket Excel 和 Inbox中现有的某些特性。
- 第三个方法利用了DeveloperOne公司的AccessPanel Platinum 应用程序。您可以花24.95美元在网上购买这个软件。
须知
因为这些都是真正的工作解决方案，所以把所有的通讯组列表从桌面电脑复制到Pocket PC上可能要花费一些时间。此外，使用这些列表通常并不只是单单进行几次屏幕点击就可以完成，所以对至少包括5个或6个单独的e-mail地址的列表使用这些方法可以得到最好的效果。
支持的语言
前两个方法可以用于Pocket PC支持的所有语言。第三种是基于程序的方法，它仅仅支持英语。
如何开始
第一步包括从桌面电脑现有的e-mail程序中复制所有想要的通讯组列表，然后把它粘贴到一个Excel电子表格中。要想从Microsoft Outlook中复制列表，按以下步骤操作：
- 单击“地址簿”图标，在出现的地址列表中，找到您想复制的通讯组列表。
- 右击通讯组列表，然后选择“属性”，然后单击“添加/删除成员”按钮。
- 通讯组列表中的所有成员列表应该是可见的。单击地址列表中的随便什么地方，按“CTRL+A”选中所有地址。按“CTRL+C”把所有地址复制到Windows剪贴板。
图1: 在Excel中建立列表
- 新建一个Excel 工作表并且选择一个空白单元格。然后，选择“编辑”，然后“粘贴”（或者CTRL+V）把地址粘贴进单元格中。确信输入了通讯组列表描述，使得它不会和其他列表混淆。
- 继续以上复制地址到Excel工作表的过程。完成后，您会拥有一个组织的非常好的所有通讯组列表地址集合。
- 现在，为了在您的Pocket PC上使用列表集合，使用Microsoft ActiveSync把整个Excel文件复制到Pocket PC上的任意一个目录下。把它放到“我的文档”目录中会更易于今后的查找。
我已经想出了在创建新e-mail邮件时使用这些信息的三个方法。
方法1
第一种方法相当地直接了当。
- 在您的Pocket PC上，打开包含通讯组列表信息的Pocket Excel 工作表。
- 简单地使用“复制”和“粘贴”功能把地址复制到e-mail的“收件人”域里。
图2: Pocket Excel中的通讯组列表
方法2
第二种方法应用了DeveloperOne公司的 AccessPanel Platinum 软件。这个软件使用户可以创建宏来在文档种输入自定义文本和信息。这里，我已经创建了一个名叫“Little League”的宏，它可以在e-mail的“收件人”域内输入e-mail邮件地址列表。
为了做到这一点，首先安装AccessPanel ， 选择屏幕右下角的“输入选项”图标。然后点击“选项”按钮。点击屏幕左上角的“新建”按钮，然后在名称框种输入一个有意义的列表名。接下来，回退到含有通讯组列表数据的Pocket Excel 电子表格，选择含有所需e-mail地址的单元格，并且点击“文件”，然后点击“复制”。回退到AccessPanel 屏幕并且点击标有“在此输入您的句子”的输入框。从“输入选项”中选择“键盘”，以使您可以点击“CTRL-V”把地址粘贴进AccessPanel 输入框，然后点“保存”。
为了在AccessPanel中输入通讯组列表信息，只需简单地用复制和粘贴来传送地址即可。关于如何创建AccessPanel宏的更详细的描述信息请参见文章：用AccessPanel Platinum提高文本的输入速度
图3: AccessPanel 宏
方法3
最后，可以使用已经在“收件人”域内输入了地址的收件箱来创建成批的自定义的e-mail“模板”。
首先，在Pocket PC将要放置模板的地方创建一个特殊的收件箱子目录。这使得进行同步时模板不会被删除。为了创建模板，打开“收件箱”，并确信收件箱是当前文件夹。点击“工具”，点击“新建文件夹”。键入文件夹名，例如“Distrib. Lists”，然后点击“确定”。
图4: 收件箱模板
例如，为了创建“Little League”通讯组列表，我打开了一个新的e-mail邮件。然后，我回退到包含通讯组列表的Pocket Excel 电子表格。接下来，我选择了含有所需邮件地址的单元格，然后点击“文件”，然后“复制”。我再回退到打开的e-mail处，点击“收件人”域，然后点击“编辑”，然后从屏幕底部的菜单中选择“粘贴”。点击“确定”以把文件保存到收件箱文件夹。从文档的收件箱列表中，点击并按住（用触笔点中该条目，不要放开，直到出现一个选择列表）刚刚创建的文档，选择“移动到...”，“Distrib. Lists”目录，然后点击“确定”。
图5: 使用模板
为了使用列表，进入目录，点击并按住邮件模板。点击“复制到...”，然后点击出现的“发件箱”文件夹并输入邮件正文。点击“发送”，像发送其他任何e-mail邮件一样把邮件发送出去。
图6: 复制模板
结论
在使用联系人的复选框列表选择地址时，所有三个方法都具有的一个优点就是：通讯组列表中的地址不需要有相应的联系人项。
无论您使用哪一种方法，都需要花费一点时间来建立地址列表。然而，我发现这项工作是很值得的，因为它大大节省了输入邮件地址所需要的时间。
