2000 年11月5日
您可以把Microsoft® Outlook®2000配置为多个用户使用，每个用户都有属于他们自己的Pocket PC。我妻子和我都使用Pocket PC，但是我们使用同一台桌面电脑。它为我们两个人工作！
在完成了以下的步骤后，Outlook 2000会提示您在每次启动Outlook或同步Pocket PC时作为一个指定用户登录。它允许存在多个Outlook 2000用户配置文件，允许每个用户有他们自己专用的日程表、联系人、任务及收件箱。每个用户的内容都是不同的，并且您不需要使用类别来维护各个不同的Outlook内容。
您需要具备
Microsoft ActiveSync®3.1光盘上的Outlook 2000 CD或者Outlook 2000安装光盘
须知
每次对Pocket PC进行同步的时候，请确信您选择了正确的用户配置文件。
步骤A：安装公司或工作组选项
为了建立单独的用户配置文件，您必须在Outlook 2000中安装公司或工作组选项。打开 Microsoft Outlook 2000，然后从“帮助”菜单中选择“关于Microsoft Outlook”检查该选项是否已经安装。如果已经安装，您会在 Microsoft Outlook 2000标题下看见这样的文字“公司或工作组”，如果是这样，您可以跳到步骤B。
如果公司或者工作组选项没有被安装：
- 从“工具”菜单中选择“选项”。点击“邮件服务器”选项卡。
- 然后点击对话框底部的“重新配置邮件支持”按钮。
- 您现在应该看见了一个标题为“E-mail服务选项”的屏幕（见图1）。选择“公司或者工作组”，然后点击“下一步”。
图1：“E-mail服务选项”对话框
系统要求插入Outlook 2000安装光盘。接下来会出现安装程序的提示。
步骤B：建立用户配置文件
现在您可以建立第一个用户配置文件。
- 在您的桌面电脑上，点击“开始”按钮。指向“设置”，然后选择“控制面板”。
- 在“控制面板”屏幕，双击“邮件”图标以打开“Outlook 属性”对话框（见图2）。在完成这个步骤时，某些用户可能会看见图3所示的对话框。如果出现这样的情况，请跳到步骤4。
图2：“Outlook属性”对话框。
- 点击“显示配置文件”按钮，这会打开“邮件”对话框（见图3）。
图3：“邮件”对话框，您可以在此添加用户配置文件。
- 在“邮件”对话框，点击“添加”。
- 按照收件箱设置向导的提示进行操作。如果已经有某位用户在使用Outlook，将这位用户作为第一个用户。
- 在安装了第一个用户的收件箱后，您会收到一个提示，要求您输入一个新的配置文件名。
- 收件箱设置向导的最后一个屏幕会要求您选择您的个人文件夹文件（.pst），如果第一个用户已经使用了Outlook，点击“浏览”，为用户选择现有的pst文件。
- 如果还没有用户使用过Outlook，点击“下一步”创建一个新的pst文件。
重复步骤B，建立其他用户的配置文件。
步骤C：设置用户配置文件提示
在建立了用户配置文件之后，您需要确保Outlook将来会使用这些文件。启动Outlook，然后从“工具”菜单中，点击“选项”。点击“邮件服务”选项卡，如图4所示。
图4：“Outlook选项”对话框
选择“提示将要使用的配置文件”，然后点击“确定”。选择“文件”菜单，然后点击“退出”，然后点击“注销”。
现在，当您打开Outlook的时候，系统会提示您选择正确的配置文件名（见图5）。在您试图与Outlook 2000进行同步的时候，ActiveSync也会询问您正确的配置文件名。有关Outlook 2000用户配置文件的更多内容，请阅读标题为“用户配置文件和信息服务”的Microsoft 产品支持服务文章。
图5：“选择配置文件”对话框。
结论
多个用户可以共享一个桌面电脑，并且仍然可以单独存放他们各自的个人信息。家庭成员可以在一台计算机上与他们自己的Pocket PC进行信息同步。商业用户可能也共享一台计算机，并且需要对他们自己的Pocket PC信息单独进行同步。在所有环境下，只需安装一个Outlook 2000就能满足所有人的需要。
