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用Word 2000巧妙删除文档的多余空行 (1月5日)
对于从网上下载文章的朋友来说，经常会发现文章中有多余的空行，特别是把它打印出来时，不但看着别扭，而且浪费纸张。手工删除又是件很麻烦的事。 怎么办呢？其实，利用Word 2000的替换功能就可轻松地把空行删掉。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按……
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自动避开Excel XP错误值 (1月4日)
当在工作表中使用了公式或者函数之后，有些时候难免会出现一些错误提示信息，要避免将这些错误提示信息打印出来，可以按照下面的方法进行设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后选择“工作表”标签项，在“打印”区域中单击“错误单元格打印为”下拉框，选择“空白”项，最后单击“确定”按钮，这样在打印的……
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隐藏Excel工作表中的零值 (1月4日)
如果“0”在工作表中出现的次数太多的话，打印出来的工作表会显得十分凌乱，因为“0”代表着什么都没有，为此我们可以按照下面的方法隐藏多余的零值：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“视图”标签项，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮，你会发现工作表中的所有零值都变成了空白……
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打印Excel工作表中的公式 (1月4日)
一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析，下面的方法就可以将公式内容打印出来：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项，在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框，最后单击“确定……
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设置Excel工作表的标题 (1月4日)
在Excel制作一个表格时，我们一般都会设计一个标题，当Excel表格的长度大于一页时，为了保持表格的完整性和可读性，我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题，这样就需要进行以下设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“打印标题”框中单击“顶端标……
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Word中禁止自动编号 (1月4日)
经常给文档加上项目符号和编号以使文档结构清晰，可有时在给同一编号下的文本分段时就会发现，只要一回车，新的编号就产生了，要想避免这样，在回车时按住Shift键就可以了。……
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Word当中妙用Ctrl键三招 (1月4日)
1.直接删除Word中的单词。在用Word编辑英文文稿时，想删除一个英文单词往往需要按好几下Backspace键，现在你只要将光标放到要删除的单词前再按下→键的同时按住Ctrl键，那个单词就会整个被删除。 2.同一驱动器中复制文件。在同一驱动器中选定一个文件，按下Ctrl键拖动到需要复制的文……
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Word按毫米设定线条粗细 (1月4日)
在Word中线条的粗细总是以磅为单位显示，这个单位是英制单位，大家通常没有一个清楚的概念，即使你从选项中把常规的度量单位设置成毫米，线的粗细也还是按磅计。而我们比较习惯的是以毫米为单位计，其实在Word中也可以按毫米为单位设置线条粗细，只要在“设置自选图形格式的线条粗细”中直接输入“1毫米”这三……
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Word文稿横打竖打技巧 (1月4日)
有时在Word文稿打印中，需要在一篇文档中同时使用纵向和横向两种不同的页面方向，譬如文字部分纵向打印，而其中项目较多的表格页又要横向打印。系统默认“纵向”打印，因而对于需要改变打印方向的文档内容，就要先选中这部分，然后执行“文件→页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击其中的“纸型”选项卡，单击……
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自定义Word双线.的线型 (1月4日)
Word提供的线型中有双线，但是Word的双线是无法自定义两条线粗细的，你如果把线条粗细设置太大的话，两条线都会跟着变粗。此外，Word的双线也无法满足我们对双线的一些特殊要求，对此可以用另一个简单的方法达到自定义双线的目的。 设置前必须先按Shift键点击选中全部要设置的对象，右击选择“组……
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快速“冻结”Excel单元格 (1月4日)
Excel提供给用户两个可以用来拆分编辑窗口的“分割框”，一个在垂直滚动条的顶端，一个在水平滚动条的右端。要使表格顶部的单元格始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条的顶端的“分割框”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割框”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Excel编辑窗口……
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Excel文件转换为图形 (1月4日)
如果你希望Excel工作表中的数据以图形方式插入到其他程序如Word、Photoshop中，那么你无需求助专门抓图软件，仅用Excel即可快速完成文字到图形的转换，方法如下： 1.在Excel工作表中，选择需要转换为图形的单元格区域。 2.按住Shift键，同时单击打开“编辑”菜单，此时……
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Excel中实现自动添加单位 (1月4日)
在Excel数据处理过程中，经常要进行各种统计和计算，最后的结果一般都要求有一个单位，如：元、斤、个、条等，如果单元格数值是用公式计算得出的，那么能不能在结果后面直接添加单位呢，回答是肯定的。具体操作方法是： 选中要添加单位的单元格，打开“格式”菜单下的“单元格”对话框，选择“数字”列表框，……
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Word文档转换为图形 (1月4日)
如果你要把Word文档发电子邮件给海外的亲朋好友，如果你要在Word文档让文字向右倾斜，如果你需要在PPT幻灯片中使用保留格式的Word文本。那么你不妨将Word文档转变为图片，然后对图片进行处理。 1.在Word文档中，选择需要变为图形的文本。 2.在常用工具栏中，单击“复制”按钮。 ……
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修复损坏的Excel文件 (1月4日)
如果某个Excel工作簿文件损坏，那么请试试以下方法，或许能给你一个意外的惊喜，帮助你修复受损的工作簿文件。 1.将工作簿另存为SYLK格式 如果受损工作簿可以打开，但无法编辑和打印，那么请尝试将工作簿文件转换为SYLK格式，这可以筛选出文档中的损坏部分，请首先尝试该法。 2.“打开……
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增加PowerPoint更多可取消操作数 (1月1日)
所有的Office用户都知道通过“编辑→撤销”命令能够撤销最后一步操作。如果单击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作，以回到先前的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许撤销20次操作，但实际上可以把这个上限提高到150次。选择“工具→选项”命令，然后单击“编辑”标签页……
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隐藏、恢复Excel暂时不需要打印出来的列或行 (1月1日)
在Excel表格中，如果不需要一列或一行表格及文字时，用鼠标在表格左方呈左右或上下形状时进行左右或上下拖拉将其覆盖隐藏，如果这时保存文件，等需要用到隐藏起来的表格中，用鼠标在次列或次行位呈左右或上下形状时进行左右或上下拖拉恢复（这里特别注意鼠标的用法），还可通过设置列距或行距的方法进行恢复。另外……
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Excel 2003获取参数提示 (1月1日)
使用Excel函数向导建立公式时，用户可以在“函数参数”中看到参数的提示。当手式输入带有函数的公式时，则看不到函数格式和参数的提示，Excel 2003对此做了一项改进。当输入公式“=AVERAGE（B1：B18）”中的“（”时，屏幕会显示一个黄色的提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。只要单……
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查找适用的Excel函数 (1月1日)
对不熟悉Excel函数的用户来说，找到适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以对你大有帮助：假如要完成数据排序任务，请单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对……
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让Adobe Acrobat Reader启动速度大提升 (12月28日)
Adobe Acrobat Reader是通用的PDF浏览软件，可是升级到了6.0版本后启动速度慢得吓人，到底是什么原因呢？原来，主要原因是软件本身的一些插件引起的缓慢。这些插件在我们一般浏览情况下是使用不到的，所以我们可以在Acrobat Reader的安装目录里找到一个名叫“Plug ins……
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恢复Word初始设置 (12月25日)
经常有网友问到“Word中工具栏丢失了某某选项如何恢复”、“Word显示模式被人更改如何改回来”等等关于Word界面显示设置的问题。别看这些都是小问题不影响使用，但解决起来还真烦琐。这里为大家介绍一个方法：点任务栏的“开始→运行”，输入“Winword/a”（不含引号），回车后会启动Word程序……
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Word 2003插入文档水印 (12月25日)
Word 2003可以在文档中插入图片或文字两种水印，只要执行“格式→背景→水印”命令，就能在对话框中执行添加水印的操作。 如果要将一幅图片作为水印插入，可以选中对话框内的“图片水印”选项，根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”选项，然后单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择所需图片……
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巧用Word在汉字上添加错误拼音 (12月25日)
在Word中先输入错误的汉字，用“拼音指南”功能加上拼音，接着右击该汉字，在弹出的快捷菜单中选择切换域代码，更改代码中的汉字后，再切换域代码，就完成在汉字上添加错误拼音的。此外，拼音文字的大小和与汉字的行距均可在打嘴仗“拼音指南”对话框或域代码中进行修改。
小提示：作为语文老师，应该……
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PowerPoint六个方便的键盘快捷方式 (12月25日)
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（……
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Word XP运用技巧集（四） (12月8日)
1.快速选定字符块 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字双击则选定整个段落按住Ctrl单击鼠标，选定全文。 在文档中：双击鼠标选定词组三击鼠标选定段落按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。
2.快速插入当前日期和时间 一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方……
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Word XP运用技巧集（三） (12月8日)
1.快速把文本升为标题 将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+?” 组合键，可将标题逐渐降为2.3……9。
2.快速插入特定的文字 我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，……
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Word XP运用技巧集（二） (12月8日)
1.妙用通配符替换文件 如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点……
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Word XP运用技巧集（一） (12月8日)
1.字体的无级缩放技巧 在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。打开“工具→自定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取……
