走进数码网--数码时代的电脑应用专家首页·新闻·数码·硬件·摄友·产品·网络·术语·技巧·下载·卖场·答疑·笑话·读编·RSS·博客·论坛·繁體版
超级技巧首页
 您现在的位置: 走进数码网 >> 超级技巧 >> 软件技巧 >> 办公软件 >> 技巧正文
修复损坏的Excel文件

发表日期:2005-1-4 来源:走进数码网 作者:怪鸭兽 阅读:
收藏至:新浪ViVi | 天天网摘 | 人人网摘 | 加加文摘 | YouNote书签 | 我摘网摘 | 博采中心 | 和讯网摘

  如果某个Excel工作簿文件损坏,那么请试试以下方法,或许能给你一个意外的惊喜,帮助你修复受损的工作簿文件。
  1.将工作簿另存为SYLK格式
  如果受损工作簿可以打开,但无法编辑和打印,那么请尝试将工作簿文件转换为SYLK格式,这可以筛选出文档中的损坏部分,请首先尝试该法。
  2.“打开并修复”工作簿
  Excel XP(2002)增强了对受损工作簿的修复功能,新增了一个“打开并修复”命令,可检查并修复Excel工作簿中的错误。如果使用常规方法无法打开受损文件,请试用该法。在弹出的对话框中,请单击“修复”按钮。
  3.自动恢复文件
  如果文件损坏发生在Excel程序遇到问题并停止响应之后,你可以强制关闭程序,如果问题发生在断电之后,那么你可以重新启动Excel,此时Excel将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel已自动恢复的所有文件。如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,然后执行下列操作之一:
  (1)若要使用该文件,请单击“打开”。
  (2)若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所作的更改)时,请单击“是”按钮。
  (3)如果要查看对文件所进行的修复,请单击“显示修复”。
  打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。任务窗格是Excel XP提供的新功能,如果你在用Excel 2000,则Excel将会在重启后自动打开所有修复文件,而不是将它们显示在任务窗格中。当然,要让Excel在断电等情况下自动恢复文件,事先应打开其自动恢复功能,方法是:在“工具”菜单中,单击“选项”命令,再单击“保存”选项卡,确认清除“禁用自动恢复”复选框,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选框,并在“分钟”前的框中指定希望Excel程序保存自动恢复文件的频率,单击“确定”按钮。
  4.手动恢复文件
  如果Excel在重新启动后没有自动打开恢复文件,那么你可以手动将其打开。
  (1)在“文件”菜单中,单击“打开”命令。
  (2)通过“查找范围”框,定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。或许你不知道该文件的位置,那么请在图5中查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,该文件夹即是Excel保存自动恢复文件的文件夹。
  (3)在“文件类型”框中,单击“所有文件(*.*)”,然后在文件列表中选择要恢复的文件,单击“打开”按钮。
  5.用Excel修复软件修复
  在http://www.officerecovery.com”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件,其中的“ExcelRecovery”专门用来修复损坏的Excel文件。而且在你下载并安装了这些软件后,会在相应Office程序的“文件”菜单中生成一个“Recover…”命令,使用该命令就可以方便地修复Office文档。不过,这些修复Office文档的软件可都不是免费的,而且对中文的Office文档修复效果欠佳。


【责任编辑:怪鸭兽】

发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
发表评论(评论内容只代表网友观点,与本站立场无关。)

姓名: * QQ:
性别:MSN:
E-mail: ICQ:
主页:评分:1分2分3分4分5分
内容:
·请遵守《互联网电子公告服务管理规定》《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他法律法规。
·用户需对自己在使用本站服务过程中的行为承担法律责任(直接或间接导致的)。
用户登录
站内搜索


文章资讯软件下载
摄友部落i 论 坛
相关技巧
  • 隐藏Excel工作表中的零值

  • 打印Excel工作表中的公式

  • 设置Excel工作表的标题

  • 快速“冻结”Excel单元格

  • Excel文件转换为图形

  • Excel中实现自动添加单位

  • 隐藏、恢复Excel暂时不需要打印出来的列或行

  • 查找适用的Excel函数

  • 图片技巧
    热点技巧
    关于我们 | 广告服务 | 投稿指南 | 人才招聘 | 隐私条款 | 会员注册 | 友情链接 | 意见反馈 | 网站地图
    走进数码网 走进宠物网 走进广告网 轻松网址导航
    Copyright © 2002-2005 走进宠物网 所有文章和图片版权所有
    未经授权禁止一切非法转载、摘编、复制或建立镜像,否则将追究其法律责任。
    京ICP备05055013号 68互联提供网络带宽