1.快速选定字符块
在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字双击则选定整个段落按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:双击鼠标选定词组三击鼠标选定段落按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
2.快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间,所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单,选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦,插入日期:“Alt+Shift+D”键插入时间:“Alt+Shift+T”键。
3.快速切换文档
Word XP允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,方便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具→自定义→命令”,在类别列表中选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令,将其拖放在工具栏上,这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,与IE的“前进”和“后退”方式一模一样,而且可以循环切换。
4.一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片,不必一个一个的选取,可以按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片,然后“插入”即可。
5.快速画出水平线
打开“工具→自动更正→键入时自动套用格式”,在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩,然后确定。使用时,只要输入三个连字符(包括:#、&、*、-、=、——等等)回车,系统就会自动生成一行水平线。