1.快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+?” 组合键，可将标题逐渐降为2.3……9。

　　2.快速插入特定的文字
　　我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬（这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。方法是：在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。

　　3.快速还原图形尺寸
　　有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。

　　4.快速重复输入字符
　　要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。如果你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！

　　5.快速取消项目编号格式
　　当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号2.3.4……。如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，其实还且人上简便的技巧。将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。