1.字体的无级缩放技巧
　　在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。打开“工具→自定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point”和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。

　　2.在文档中插入图标
　　正确做法是：执行“插入→对象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需，确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键。

　　3.用图片替换文字的技巧
　　首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。

　　4.备份个性化设置
　　Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功。
　　对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具→选项→保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打勾，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”。

　　5.替换特殊格式的字体技巧
　　如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word XP”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换对话框，在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不带引号），在“替换为”中同样输入“Word XP”，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。